商务运营主管

岗位职责：
一、 项目管理

1) 项目会议：项目例会，项目进度协调会，包括会议组织、召开和会议纪要整理及落实

2) 项目跟踪管理：项目过程中完成与甲方、设计团队及其他部门的协调沟通工作；

3) 项目进度管控：协助完成新项目团队的安排及进度的制订；

4) 项目流程管控：按照ISO9000质量管理文件督促各专业负责人在关键节点进行管控，如图纸输出、图纸会审、设计验证、项目归档等阶段的工作；

5) 项目成本的统计图文制作等相关工作。

二、 项目审图管理

完成项目审图需要的相关网站注册、审图过程的配合工作。

三、 工作室审图

对接各工作室的审图要求，转交公司总工办进行图纸审核、审定。

商务工作：

一、 商务文件：

1) 编写商务报价；

2) 撰写合同（补充协议）、招投标书、服务建议书、联系（回复）函件；

3) 与客户进行合同沟通、谈判，组织项目合同评审工作，合同签订后的归档、管理；

4) 组织各部门进行合同评审；

二、 招投标：

1) 负责投标文件的编写、装订、封标；

2) 跟进技术标的进度；

3) 负责完成开标的一系列流程。

三、 客户资源：

1) 掌握顾客信息，维护客户关系，对客户信息按项目进行整理归档；

2) 跟进项目过程中发生问题的投诉及处理；

3) 协助部门负责人完成客户关系维护的相关工作。

四、 项目备案

负责备案网站的注册、信息的完善、CA锁的购买、人员证件的核验等备案相关工作。

五、 项目成本的统计


项目分包合同、效果图合同、及付款流程的申请。。

任职资格:
1.建筑设计、工程管理或相关专业本科及以上学历；
2.三年及以上建筑设计行业相关工作经验；
3.熟练使用office办公软件；熟悉项目管理等相关知识；
4.工作踏实认真、严谨细致，责任心强、自觉性高；
5.思路清晰，计划性强，工作有条理；
6.善于学习、有很好的沟通协调能力；
7.具有良好的团队协同能力。